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教你十招解決打印機無法打印故障

編輯:鄭州市二七區欣鑫電腦銷售維修服務中心   時(shí)間:2013/06/27   字号:大(dà)
摘要:教你十招解決打印機無法打印故障
引起打印機不打印的(de)故障原因有很多(duō)種,有打印機方面的(de),也(yě)有計算(suàn)機方面的(de)。以下(xià)分(fēn)别進行介紹:
1.檢查打印機是否處于聯機狀态。在大(dà)多(duō)數打印機上“OnLine”按鈕旁邊都有一個(gè)指示聯機狀态的(de)燈,正常情況下(xià)該聯機燈應處于常亮狀态。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀态,則說明(míng)聯機不正常,重點檢查打印機電源是否接通(tōng)、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正确連接等。如果聯機指示燈正常,關掉打印機,然後再打開,看打印測試頁是否正常。
2.檢查打印機是否已設置爲默認打印機。點擊“開始/設置/打印機”,檢查當前使用(yòng)的(de)打印機圖标上是否有一黑(hēi)色的(de)小鈎,然後将打印機設置爲默認打印機。如果“打印機”窗(chuāng)口中沒有使用(yòng)的(de)打印機,則點擊“添加打印機”圖标,然後根據提示進行安裝。
3.檢查當前打印機是否已設置爲暫停打印。方法是在“打印機”窗(chuāng)口中用(yòng)右鍵單擊打印機圖标,在出現的(de)下(xià)拉菜單中檢查“暫停打印”選項上是否有一小鈎,如果選中了(le)“暫停打印”請取消該選項。
4.在“記事本”中随便鍵入一些文字,然後單擊“文件”菜單上的(de)“打印”。提醒大(dà)家如果能夠打印測試文檔,則說明(míng)使用(yòng)的(de)打印程序有問題,重點檢查WPS、Word或其他(tā)應用(yòng)程序是否選擇了(le)正确的(de)打印機,如果是應用(yòng)程序生成的(de)打印文件,請檢查應用(yòng)程序生成的(de)打印輸出是否正确。
5.檢查計算(suàn)機的(de)硬盤剩餘空間是否過小。如果硬盤的(de)可(kě)用(yòng)空間低于10MB則無法打印,檢查方法是在“我的(de)電腦(nǎo)”中用(yòng)右鍵單擊安裝Windows的(de)硬盤圖标,選擇“屬性”,在“常規”選項卡中檢查硬盤空間,如果硬盤剩餘空間低于10MB,則必須清空“回收站”,删除硬盤上的(de)臨時(shí)文件、過期或不再使用(yòng)的(de)文件,以釋放更多(duō)的(de)空間。
6.檢查打印機驅動程序是否合适以及打印配置是否正确。在“打印機屬性”窗(chuāng)口中“詳細資料”選項中檢查以下(xià)内容:在“打印到以下(xià)端口”選擇框中,檢查打印機端口設置是否正确,最常用(yòng)的(de)端口爲“LPT1(打印機端口)”,但是有些打印機卻要求使用(yòng)其他(tā)端口;如果不能打印大(dà)型文件,則應重點檢查“超時(shí)設置”欄目的(de)各項“超時(shí)設置”值,此選項僅對(duì)直接與計算(suàn)機相連的(de)打印機有效,使用(yòng)網絡打印機時(shí)則無效。
7.檢查計算(suàn)機的(de)BIOS設置中打印機端口是否打開。BIOS中打印機使用(yòng)端口應設置爲“Enable”,有些打印機不支持ECP類型的(de)打印端口信号,應将打印端口設置爲“Normal、ECP+EPP”方式。
8.檢查計算(suàn)機中是否存在病毒,若有需要用(yòng)殺毒軟件進行殺毒。
9.檢查打印機驅動程序是否已損壞。可(kě)用(yòng)右鍵單擊打印機圖标,選擇“删除”,然後雙擊“添加打印機”,重新安裝打印機驅動程序。
10.打印機進紙盒無紙或卡紙,打印機墨粉盒、色帶或碳粉盒是否有效,如無效,則不能打印。
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